每个人的可支配时间有限,通常这些时间大多被部属占用;主管用这些时间帮他们解决疑难问题,想出事情给他们做。这也是主管可支配时间少得可怜的原因。任何能控制部属占用时间的人,就能够增加他们的可支配时间,让他们能够处理优先的工作或私人事务。
如果不能完全消除,如果我们无法减少被部属占用的时间,就可能会成为大学研究课程里所描述的一个问题:“为何主管没时间,部属没事做?”要回答这个大问题,我会把所有管理者在工作上所可能遭遇的事件描述清楚,并界定出猴子的情境定义。
情境一 让我再想一下
假设现在是周一早上十点钟,你正穿过走廊要去做一件自己可支配的任务——一些你认为真正具有意义的事情。
我不知道你如何挪出个人的可支配时间,但管理真谛就是如此,你能获得一个任你支配的任务,意味着你具有很多土管的特质:全公司很多人都知道你是个有创意、有点子、有想像力、创新能力强、热情和领导能力很强的人。这些特质都是创造可支配时间的要素。
正当你沿着走廊走过去,走廊另一端迎面而来的是乔治。他是你的部属, 当你们两个人在走廊上打照面时,他对你说:“早安!老板。对了,我们这里有些问题。”
这句话立刻让你停下脚步。大家都知道你不是个逃避问题的人,这也是你能够一路升到目前这个职位的原因。事实上,你的老板经常称赞你:“你是解决问题的高手!”
所以,你就站在走廊上听着乔治当面将问题的来龙去脉向你说了一遍。他说你听,巨细靡遗地听他说着目前遭遇到的危机。
你为什么要听他说?因为你曾经做过他的工作,因为你觉得解决他的问题行有余力。你对他的问题的熟悉程度远胜过对自己问题的了解。解决他的问题,让你从自己的问题中抽身放一天假。所以在这些诱惑下,你站在那里看看自己能否帮上他的忙。另外, 你的态度非常悲天悯人。你觉得他至少偶而有权利看着天才(你)如何解决问题,这是他工作上的“红利。”
他一边说着,你发现自己陷入混乱中,最后被卷入问题的漩涡里,你体会到原来这个问题有两个相同的特点,与先前另两名部属感激涕零找你帮忙的问题一模一样。
这件事你很了解,以至于能很快进入状况;但未必能在当下做出别人所期待的决定。
仿佛才过了5分钟;你一看手表才发现,唉呀, 已经过了30分钟。所以你对他说:“等一下,乔治。现在已经过了30分钟,我正要到别的地方去,我已经迟到了。这个问题很重要,不过我们才触及皮毛而已,现在我无法处理。我们一定得做出决定,但还需要做进一步的考虑。 |