代表处变更项目主要有代表处名称、地址、代表、业务范围、驻在期限等。在申请变更之前必须准备完整的代表处变更材料。

代表处变更首先而且最重要的是办理工商变更手续，上海代表处变更材料如下：

一、上海代表处变更名称所需材料

1、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;

2、由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于名称变更的申请书;

3、外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的该企业名称变更的证明文件;

4、登记证、 IC 卡(电子版登记证);

5、外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

二、上海代表处变更驻在地址所需材料

1、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;

2、驻在地址使用证明(租赁协议、产权证、房屋租赁备案证明);

3、登记证、 IC 卡(电子版登记证);

4、外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

如果是跨区变更地址，代表处变更所需材料及流程将更为复杂些。

三、变更首席代表或一般代表所需材料

1、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;

2、由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于人员(首席代表、代表)变更的申请书;

3、外国(地区)企业关于常驻代表机构人员(首席代表、代表)的任免书和新任人员的简历及身份证明复印件;

4、登记证、 IC 卡(电子版登记证);

5、被撤销代表的工作证;

6、外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

四、上海代表处变更业务范围所需材料

1、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;

2、由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于业务范围变更的申请书;

3、登记证、 IC 卡(电子版登记证);

4、 外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

五、上海代表处延长驻在期限所需材料

1、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;

2、由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的延期申请书;

3、业务活动报告;

4、登记证、 IC 卡(电子版登记证);

5、外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

上海代表处延期详细说明：http://www.zhucegongsi.cn/gsbg/dbcbg/201101232974.html

六、代表处变更登记材料说明

①属于未取消审批的行业的，申请人应当持审批机关的批准文件或证件向工商局申请登记。

②外国(地区)企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明，应当经使领馆认证，并提交认证证明文件。

香港企业提交的合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书应经香港的中国委托公证人公证，并经中国法律服务(香港)有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件。

③相关文件如用外文书写，须提交由翻译公司或代理公司翻译的中文翻译件。

④相关文件如由授权代表签字的应提交授权书。

⑤上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。