代表处首席代表由外国企业任命，首席代表的撤换或者首席代表证到期后需办理首席代表变更手续。

上海首席代表处变更所需材料、费用与流程如下：

一、上海代表处变更首席代表所需材料

1 、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更登记申请书》;

2 、 由外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的关于人员(首席代表)变更的申请书;

3 、外国(地区)企业关于常驻代表机构人员(首席代表)的任免书和新任人员的简历及身份证明复印件;

4 、登记证、 IC 卡(电子版登记证)等证照;

5 、被撤销代表的工作证;

6 、外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照

二、上海代表处变更首席代表所需费用

1、代理服务费：2800元人民币。

2、政府行政费：800元人民左右(以政府各登记部门实际发生费用为准)。

3、翻译费：视翻译量而定。

三、上海代表处变更流程

代表处与代理公司签订委托代理协议及准备相关变更所需材料后，进入代表处变更正式流程：

1、工商局网站上申请变更;

2、向工商局提交书面变更材料，办理登记证与首席代表证的变更;

3、办理组织机构代码变更;

4、办理税务登记证变更;

5、办理统计证变更;

6、办理海关登记证变更;

7、办理外汇登记变更;

四、上海代表处变更首席代表所需时间

30-35个工作日(以政府各登记部门实际发生时间为准)。