外国企业设立的代表处在运营期间若关闭代表处，或代表处驻在期满后不在延期，则需按规定办理代表处的注销手续。

上海代表处注销所需材料、费用与流程如下：

一、上海代表处注销所需材料

1 、首席代表签署的《外国(地区)企业常驻代表机构注销申请书》;

2 、外国(地区)企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的注销申请报告

3 、税务机关、海关出具的完税证明、银行账户注销证明;

4 、债务和其他有关事宜清理完结的证明文件;

5 、登记证

6 、公章、代表证;

7 、外国(地区)企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照;

二、上海代表处注销所需费用

1、代理服务费：3800元人民币。

2、政府行政费：800元人民左右(以政府各登记部门实际发生费用为准)。

3、翻译费：视翻译量而定。

4、税务审计费用：一般那3000-4000元/年。

三、上海代表处注销流程

代表处与代理公司签订委托代理协议及准备相关变更所需材料后，进入代表处注销正式流程：

1、财务清算及审计，并办理税务完税证明;

2、办理海关的完税证明;

3、办理帐户注销;

4、工商局网上申请注销;

5、向工商局提交书面注销材料，办理工商注销;

四、上海代表处注销所需时间

45个工作日左右(以政府各登记部门实际发生时间为准)。