代表处注册登记时除了设置一名首席代表外，可以设置一般代表。需注意的是，自2010年开始，代表处的首席代表加上一般代表的人数不能超过4人。

一般代表需向工商局注册登记，并颁发外资代表处一般代表证。一般代表处的任命、增加、撤换等需要由外国公司出具相关的任免文件。

上海代表处一般代表设立登记的相关规定如下：

1、一般代表国籍

一般代表可为大陆籍或外籍人士。一般代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。

2、一般代表的任命

一般代表在办理工商登记时，需要总公司出具任命文件，并提交一般代表的身份证明等材料，方可办理代表证。

3、一般代表期限

一般代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。

4、一般代表变更

国外母公司若撤换一般代表，可变更一般代表。

5、增加一般代表

若代表处经营需要，可以增加一名或多名一般代表。