外国企业在中国设立的代表处有效期从3年改成1年。因此，外资代表处每年都需要办理延期手续。

代表处延期流程较为简单，以上海外资代表处为例，上海代表处延期流程如下：

1、准备代表处延期材料

代表处延期材料与以前有所不同，除了要提供业务活动报告外，还要提供外国企业续存证明等材料，并且要做公证与认证。

因此，在办理代表处延期之前，要提前1、2个月准备代表处延期材料。国外部分地区做企业公证的时间较长些。

2、网上申请代表处延期

由代理公司在上海市工商行政管理局网站上提交申请，工商局网上审核通过后，打印材料，再提交书面申请材料。

3、提交代表处延期书面材料，更换登记证与首席代表证

工商局网上申请通过后，由代理将代表处延期的全套书面材料提交由工商局审核，审核通过后，焕发代表处登记证和首席代表证。

4、其它代表处延期手续。

代表处税务登记证、组织机构代码证等需要办理延期的证照，提供相关材料，办理延期手续。

代表处延期流程中，最重要的手续就是工商延期登记，更换登记证和代表证。