代表处注册地址与办公地址必须一致，不一定需要时涉外写字楼，但是如果有特殊情况，主管部门有权要求代表处更换办公地址。

上海外资代表处注册登记时需提供涉外办公楼的租赁协议、房产证复印件、涉外办公证明、租赁备案证。

自2006年3月1日开始，上海外资(外企、外商)代表处注册必须提供租赁合同备案证明。该租赁合同备案证明文件到当地的房地产交易中心办理。

1、办理代表处租赁合同备案证明需要提交房产证复印件、租赁协议、承租方签字人授权证明(一般为首席代表签署租赁协议，需出具首席代表的任命书)等相关材料。

2、租赁合同备案证明办理时间一般为5个工作日。

3、若出租方是外国个人，房屋出租时需办理公证。