每个注册香港公司的创业者，都需要根据香港公司法（香港法例第三十二章）委

任董事及公司秘书，以便履行注册香港公司的法定责任，及维持注册香港公司基本

的运作。 由二零零四年二月十三日开始，董事的最低要求由两位减至一位，而香

港公司秘书并不能由唯一的香港公司董事担任。
香港公司秘书乃法定职位，其职务包括向注册公司处申报有关注册香港公司的结构

、任何主要人事的变动；亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及

对相关的法定条例提供专业咨询。

作为提供专业服务的公司，我们的附属公司朗缨秘书服务有限公司致力减少客户面

对相关法例时，所可能产生的困扰及疑惑。我们会替客户留意是否已符合公司法例

的条款、个别公司的组织大纲章程、公司（表格）条例、商业登记及印花税例，以

至注册公司（清盘）守则和其它有关的法律和条例的需要。我们亦会不定期为客户

提供新公司法例的数据，并剖述其影响，以便客户掌握更新信息，及避免不必要的

误会或招致无谓罚款。

海外公司服务范围
我们会为客户提供各类形公司秘书服务，包括：协助办理成立香港及外地 (如英属

处女岛) 有限公司>代表担任法定公司秘书>处理及保存公司之法定记录（如股东名

册、董事名册等）>安排董事及股东会议，并处理会议记录>呈报法定报表，例如公

司年报等>安排代理人服务>处理商业登记申请>办理银行开户文件>办理公司转名事

宜>办理股份转让>处理清盘及撤销注册事宜
香港公司法定秘书
香港公司秘书:根据香港现行法例，香港有限公司必须委任一位公司秘书。其职责

为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等

。
香港公司秘书的资格要求:1.如属个人，必须年满18岁及常居于香港，即香港居

民;2.如属公司法人，必须为香港注册之有限公司和在香港有经营场所之海外公司

。

董事可否兼任公司秘书:可以，只要该位董事符合以上要求便可。
没有适合人选出任公司秘书一职:你可以选用本公司之公司秘书服务计划，详细资

料如下︰（1）由本公司出任公司秘书一;（2）准备及提交周年申报表（不含政府

规费);（3）更改公司注册地址;（4）任免或更改董事及秘书数据
更改香港公司秘书:可以，香港公司可以随时更改秘书，但必须于更改后的14日内

以指定表格通知注册香港公司处。