公司登记之性质、功能决定公司登记申请的形式。公司登记乃能够产生一系列法律后果的公权行为。因此，从理论上说，对登记申请应当设定较为严格的形式，而不能采取任意主义。从各国立法的规定看，虽然对登记申请的具体形式要求不完全相同，但基本都将登记申请界定为一种要式法律行为。各国立法大多明确规定申请公司登记应当采用书面形式，并对书面形的格式作出规定。如我国《公司法》第30条即规定，申请设立有限责任公司的登记，申请人应当提交公司登记申请书、公司章程、验资证明等文件。瑞士《债务法》第640条明确规，公司登记申请文件应当经董事会全体成员签字后，以书面式送交登记机关指定的登记官员。在实践中，对于部分登记请文件，许多国家通常是采用填写统一表格的形式，我国实中即采用了这一作法。不仅如此，部分国家对于公司登记申请，在要求采用书面形式的基础上，还进一步作出了更为严格的要求。有的国家要求登记申请必须经过公证后才能提交，如果由代理人申请登记的，代理权亦须公证，如德国。有的国要求当事人签署登记申请文件时，应当有登记机关指定的官员在场，如瑞士。有的国家虽不要求公证，但要求登记申请人必须亲自前往登记机关提交申请文件，即实行所谓“当事人出面主义”原则，如日本。

基于公司登记的性质、功能，规定公司登记申请的书面形式要求是必要的，它可以保证登记申请的严肃性和规范性。但是，在书面形式基础之上再其他更为严格的要求，如要求公证或要求登记官员亲临当事人签字现场，则与效率原则不合，有画蛇添足之嫌，特别是对于采取实质审查主义原则的国家更是如此。因为，根据实质审查主义，登记机关对于登记申请负有实质审查的义务，登记机关应负责审查登记事项的真实性和合法生。我国采实质审查主义，仅以登记申请的书面形式为足够，无须再作其他更为严格的要求。